菏泽学院教育发展基金会文件
菏院基金字〔2021〕5号
菏泽学院教育发展基金会档案管理制度
第一条 为规范基金会档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，特制定本制度。
第二条 归档范围
基金会的规划、年度工作计划、工作总结、统计资料、财务审计、会计档
案、劳动工资、人事档案、会议记录、会议纪要、通知、决定、规章制度、报告、讲话、发言稿、活动照片、委托书、协议、合同、发放证明及其他需要存档具有参考价值的文件资料。
第三条 基金会的档案管理由基金会秘书处档案管理员负责。
第四条 档案管理员的职责：保证基金会及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第五条 资料的收集与整理
1.基金会的归档资料实行“年度归档”及“年度归档”制度，每年二月份为基金会档案资料集中归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.档案管理员根据基金会文件资料的特点实施分类归档整理。
第六条 资料的分类与归档
1.档案管理员根据基金会档案资料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2.基金会档案资料的归档每年二月份一次，对季度整理归档的资料进行归档。
第七条 档案的借阅
1.借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第八条 档案的销毁
1.基金会任何个人或部门非经允许不得销毁基金会档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《基金会档案资料销毁审批表》交秘书长审核，并经理事长批准后执行。
第九条 本制度由菏泽学院教育发展基金会负责解释，自发布之日起实行。
菏泽学院教育发展基金会
2021年11月26日
菏泽学院教育发展基金会秘书处 2021年11月26日印发 |
